カタログアイテムを選択したら、開いたカタログ内からそのアイテムのオリジナルファイルに対して 以下のような操作が可能です。
別のアプリケーションに切り替えてオリジナルファイルを編集します（カタログが指定するオリジナルファイル）。
オリジナルファイルを移動、コピー、削除、検索、名前を変更します。
アイテムの情報を検索します。
サムネールまたはオリジナルファイルを印刷します。
ヒント: アイテムのオリジナルファイルを編集するアプリケーションを変更するには、optionキー（Macintosh）かShiftキー（Windows）を押しながら、「アイテム」メニューから「オリジナルを編集...」を選択し、 アイテムを開くアプリケーションを指定します。 設定を変更するまで、選択したアプリケーションが、そのファイルを編集するときに起動します。
オリジナルファイルの編集方法
ギャラリーウインドウでアイテムを選択するか、アイテムのプレビューウインドウを開いてください。
「アイテム」メニューから「オリジナルを編集...」を選択、またはcommand+M（Macintosh）かCtrl+M（Windows）を押します。
Portfolioは、アイテムのオリジナルを作成したアプリケーション以外のアプリケーションで編集を行った際に、編集したアプリケーションの名前と場所を覚えます。 そのため同じファイルタイプとクリエータを持つアイテムを編集するときは、つねに同じアプリケーションが起動します。別の種類のファイルを編集しようとした場合などは、アプリケーションの場所を指定するよう指示されることもあります。
Portfolioはアプリケーションを起動し、そのアプリケーション上でオリジナルファイルを開きます。
編集を行い、ファイルを保存して、編集アプリケーションを終了してください。
編集アプリケーションを終了すると、Portfolioに戻ります。
オリジナルファイルのコピー方法
ギャラリーウインドウから、オリジナルファイルをコピーするアイテム（複数可）を選択します。
「アイテム」メニューから「オリジナルをコピー...」を選択、またはcommand+option+C（Macintosh）かCtrl+Shift+C（Windows）を押します。
ファイルを指定するダイアログボックスで、オリジナルファイルのコピー先のフォルダを選択します。
ダイアログボックスの下にある「選択」ボタンをクリックします。
ユーザーの指定したフォルダにオリジナルファイルがコピーされます。
注意: オリジナルファイルは、ギャラリーウインドウからデスクトップ、またはフォルダにドラッグして移動することができます。
オリジナルファイルの移動方法
重要: 複数のユーザーでカタログを使用している場合は、オリジナルファイルの移動や削除には注意してください。ワークグループ全員に移動または削除を行うことを必ず確認してから実行してください。
ギャラリーウインドウから、オリジナルファイルをコピーするアイテム（複数可）を選択します。
「アイテム」メニューから「オリジナルを移動...」を選択、またはcommand+option+Y（Macintosh）かCtrl+Shift+Y（Windows）を押します。
ファイルを指定するダイアログボックスで、オリジナルファイルの移動先のフォルダを選択します。
ダイアログボックスの下にある「選択」ボタンをクリックします。
ユーザーの指定したフォルダにオリジナルファイルが移動されます。
注意: 「オリジナルを移動...」では、オリジナルファイルを現在の場所から指定した場所へ移動します。 オリジナルファイルがロックされている場合、「オリジナルを移動...」はファイルを移動するのではなく、その場所にコピーを作成します。
ファイルを移動すると、カタログは自動的に更新されます。
オリジナルファイルの削除方法
警告!: 「オリジナルを削除...」コマンドを使用してオリジナルファイルを削除する際は、細心の注意を払ってください。 「削除」ボタンを押すと、ファイルは即座に削除され、元に戻すことができなくなります。
ギャラリーウインドウでアイテムを選択します。
「アイテム」メニューから「オリジナルを削除...」を選択、またはcommand+option+X（Macintosh）かCtrl+Shift+X（Windows）を押します。
削除をしないときは「キャンセル」ボタンをクリックします。ファイルを削除するときは「削除」ボタンをクリックしてください。
重要（Macintosh）: アイテムをゴミ箱にドラッグすると、アイテムのコピーではなくそのオリジナルがゴミ箱に移動されます。
オリジナルファイルを検索する方法
ギャラリーウインドウ内で、オリジナルファイルを検索するアイテム（複数可）を選択します。
アイテムメニューから「オリジナルを検索」を選択、またはcommand+option+F（Macintosh）かCtrl+Shift+F（Windows）を押します。
オリジナルファイルが検索されます。 Macintoshでは、 Macintoshではそのファイルが強調表示され、複数アイテムを選択した場合は、検索されたアイテムを含むフォルダのウインドウがすべて開き、検索されたオリジナルファイルがすべて強調表示されます。
オリジナルファイルが検索できない場合、検索できるファイルのみを検索し、検索できないオリジナルファイルについてはその旨が表示されます。
オリジナルファイルの名前を変更する方法
ギャラリーウインドウでアイテムを選択します。
アイテムメニューから、「オリジナルの名前を変更...」を選択、またはcommand+option+N（Macintosh）かCtrl+Shift+N（Windows）を押します。
テキストボックスに名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。